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INFORMATIVA PRIVACY


Protezione dei dati personali

Premessa

La presente informativa, redatta ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito
anche 'GDPR'), disciplina le modalità attraverso cui BDO Italia S.p.A. (di seguito anche 'BDO' o
'Società') tratta i dati personali relativi a potenziali dipendenti e collaboratori (di seguito anche
'interessati') per il tramite di uno specifico portale di raccolta delle candidature per nuove
posizioni lavorative. Il documento in questione chiarisce, altresì, le modalità attraverso cui tali
dati vengono utilizzati e protetti, oltre adi indicare gli strumenti a disposizione per comprendere
ed eventualmente limitare le finalità di utilizzo degli stessi. 


CONTATTI UTILI

1 Titolare del Trattamento dei dati, Responsabile della protezione dei dati e soggetti

autorizzati
Il Titolare del trattamento è BDO Italia S.p.A. con sede legale in Viale Abruzzi, 94, 20131 - Milano
(MI), nella persona del legale rappresentante pro tempore.
BDO ha nominato un Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO) al fine di garantire il rispetto
delle norme per la tutela della Privacy, contattabile all'indirizzo e-mail: dpo@bdo.it.
I soggetti che svolgono il trattamento dei dati sotto l'autorità di BDO sono stati espressamente
autorizzati ed istruiti con indicazioni operative.
BDO potrà avvalersi di soggetti designati come Responsabili Esterni del trattamento ovvero come
Contitolari o Titolari Autonomi.


INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

2 Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche del trattamento

BDO tratta i dati personali di cui alla presente informativa al fine di:
a) individuare profili professionali potenzialmente compatibili con nuove posizioni lavorative,
che saranno successivamente sottoposti a specifico iter di selezione.
Il trattamento in questione trova il proprio fondamento giuridico nell'esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, in ottemperanza a quanto previsto
dall'art. 6, par.1, lettera b) del GDPR. Con esclusivo e specifico riferimento ai dati personali
appartenenti a categorie particolari, il trattamento trova invece giustificazione nella necessità
di valutare la capacità lavorativa dell'interessato, in ossequio a quanto previsto dall'art. 9, par.
2, lett. h) del GDPR.
b) inviare all'interessato comunicazioni aventi ad oggetto offerte di lavoro compatibili con il
profilo dello stesso;
c) inviare all'interessato comunicazioni aventi ad oggetto offerte di lavoro compatibili con le
ricerche effettuate.
Le finalità di cui alle suindicate lett. b) e c) trovano il proprio fondamento giuridico nell'esplicito
consenso dell'interessato, in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
A tal proposito, BDO precisa che l'interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento,
senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento eseguito sino al momento della revoca.

3 Categorie di dati e di soggetti interessati

In occasione del trattamento di dati personali di cui alla presente Informativa, BDO può venire a
conoscenza di:
a) dati anagrafici (quali, ad es., nome, cognome, data di nascita, ecc.);
b) dati di contatto (quali, ad es., indirizzo di posta elettronica, indirizzo di
residenza/domicilio, recapito telefonico, ecc.);
c) dati relativi allo status giuridico (ad es., cittadinanza, permesso di soggiorno, ecc.);
d) dati relativi allo status familiare (ad es., presenza di parenti in BDO, grado di parentela,
nome e cognome dei parenti);
e) dati relativi al percorso accademico ed alle esperienze professionali pregresse (quali, ad
es., inquadramento professionale, RAL, ecc.);
f) dati relativi alla salute (quali, ad es., l'appartenenza a categorie protette);
g) ulteriori informazioni spontaneamente comunicate dall'interessato e rilevanti ai fini della
sua valutazione (ad es., contenuto della cover letter, competenze linguistiche, ecc.).

4 Destinatari dei dati

BDO precisa che i dati personali oggetto della presente informativa possono essere comunicati
alle seguenti categorie di destinatari:
a) società fornitrice del software per la raccolta delle candidature;
b) altre società appartenenti al Network BDO, con sede in Italia e all'estero, coinvolte
nell'esecuzione del trattamento;
c) società di servizi, con sede in Italia o in Paesi esteri, anche non comunitari (Extra UE)
incaricate della conservazione in sicurezza dei Dati che adottino misure tecniche e
organizzative adeguate al GDPR.

5 Trasferimento internazionale dei dati

I Dati possono essere trasferiti anche fuori dall'Unione Europea, inclusi i Paesi che non
garantiscono un livello di protezione adeguato.
Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati, il trasferimento degli stessi in paesi
Extra UE avviene in virtù di una richiesta di consenso, di decisioni di adeguatezza, ovvero
dell'adozione delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.
Nel caso di trasferimento dei dati verso paesi Extra UE per i quali non è stata emessa decisione
di adeguatezza dalla Commissione Europea, BDO ricorre ad appositi agreement per rendere
possibile il trasferimento dei dati in entrata e in uscita. In ogni caso, i trasferimenti di Dati
avvengono nel rispetto delle condizioni previste dagli articoli 45 e 46 e 47 del GDPR.
Il trasferimento di dati all'interno del Network BDO avviene sulla base delle Binding Corporate
Rules.

6 Periodo di conservazione

I dati personali raccolti per la finalità di cui all'art. 2, lett. a) della presente informativa saranno
trattati per i 12 mesi successivi al momento della raccolta e non saranno ulteriormente
conservati.
Per quel che riguarda, invece, i dati personali raccolti per le finalità di cui all'art. 2, lett. b) e
c), BDO precisa che questi saranno conservati sino alla revoca del consenso o, in mancanza, per
i 12 mesi successivi al momento del rilascio del consenso.

7 Modalità e luogo del trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità automatizzate, su supporto
elettronico o magnetico, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla
legge, dai regolamenti conseguenti e dalle disposizioni interne.

8 Sicurezza dei dati

BDO utilizza standard di sicurezza informatica per tutelare i Dati dell'interessato da eventi di
perdita, abuso, alterazione o distruzione. La Società, inoltre, esige che i propri dipendenti,
collaboratori e responsabili mantengano l'obbligo di riservatezza; solo il personale debitamente
autorizzato può avere accesso ai dati.


I DIRITTI

9 Diritti

La normativa riconosce i diritti di seguito elencati:
• ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali, oltre all'accesso agli stessi
ed alle ulteriori informazioni indicate dall'art. 15 del GDPR;
• ottenere l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati;
• richiedere la cancellazione dei dati, nei termini consentiti dalla normativa;
• limitare il trattamento, in caso di contestazione dell'esattezza dei dati personali trattati,
di trattamento illecito e di necessità per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto
in sede giudiziaria;
• chiedere la portabilità dei dati trattati.
BDO dà la possibilità di esercitare i diritti elencati inviando una e-mail all'indirizzo
privacy@bdo.it, anche al fine di recuperare il relativo modulo di esercizio.
L'interessato, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all'Autorità Italiana
Garante per la Protezione dei Dati, nei modi e nelle forme previste dalla legge.

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